Группы и рассылки:

Вы здесь

Общий доступ к рабочей книге Excel

Версия для печати

В этой небольшой статье, я опишу открытие общего доступа к книге Excel 2003 для совместной работы несколькими пользователями одновременно.

Для чего это нужно? 

    К примеру, у Вас имеется один большой отчет, который заполняется множеством пользователей. В стандартной ситуации кто первый открыл книгу тот с ней и работает, остальные ждут, пока первый пользователь ее освободит. Это очень неудобно. Но в Excel имеется функция совместной работы нескольких пользователей одновременно. Для этого достаточно иметь общий сетевой диск, на который будет выложен этот отчет и в книге открыть доступ «Сервис-Доступ к книге»:




Для Excel 2003

MS Excel 2003

 

Для Excel 2007-2010: Вкладка "Рецензирование"

ScreenShot_14.07.2015_19:52:32
 

общий доступ к книге Excel

Жмем "ОК". Книга будет сохранена.

Но, в таком подходе есть пара недостатков:

  1. Ограничение функционала, например, в общем доступе нельзя удалить страницу, объединить ячейки, добавить столбцы и др. Поэтому необходимо заранее подготовить шаблон книги, либо отключать общий доступ и вносить изменения.
  2. Данные, внесенные другими пользователями, появятся только после последовательного сохранения изменений всеми пользователями.

   И имейте в виду, что каждый пользователь должен работать только со своим листом (листами) иначе, при пересекающихся ячейках, возникнет путаница в данных. По умолчанию, если в одну и ту же ячейку были внесены данные разными пользователями, при сохранении выскочит окно с предложением выбора изменения. Если же эта функция отключена (вкладка «Подробнее»), то будут сохранены изменения, которые внес последний пользователь. Последний пользователь – подразумевается последний сохранивший книгу. Будьте внимательны!

 

 

Автор: 
Deys
Категории: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Для предотвращения регистрации спам-роботов введите символы с картинки.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, изображенные на картинке.
Разместить свое видео на сайте
Вы можете разместить свои 
видео-уроки на сайте
БЕСПЛАТНО!


Подробнее>>>