Группы и рассылки:

Вы здесь

Функции Excel. Функция ВПР(), ГПР() (+видео)

Версия для печати

   Продолжаю серию уроков про встроенные функции Excel. На этот раз рассмотрим пару очень необходимых функций ВПР и ГПР, которые очень полезны при переносе данных из разных таблиц или поиска значений в больших таблицах. Например, у Вас имеется первая таблица со столбцами "Код товара", "Название товара", во второй таблице данные с продажами, в которых "Дата продажи", "Продавец", "Код товара", "Сумма товара". Нам необходимо во вторую таблицу подставить название товара по его коду. Если таблица с десятком строк, то ничего страшного, можно и вручную, а вот если в таблице несколько десятков тысяч строк, да еще и наименований товара несколько тысяч, то тут уж вручную очень долго придется мучиться, а ошибок будет еще сколько. Для Excel есть пара функций ВПР и ГПР. По принципу работы эти функции идентичны с той лишь разницей что, ВПР работает по вертикали, справа налево, а ГПР по горизонтали, сверху вниз.

Синтаксис функции ВПР и ГПР

Синтаксис функции ВПР и ГПР одинаков:
ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое значение - поиск этого аргумента производится в первом столбце «таблица». Искомое значение может ссылаться на ячейку(и) или быть текстовой строкой.

Таблица - содержит информацию, в которой ведется поиск и из которой производится подстановка значения. Можно указывать ссылки на диапазоны ячеек листа.

Примечание: Значения, которые находятся в первом столбце аргумента «таблица», являются числовыми, логическими или  текстовыми. При сравнении текстовых строк регистр букв не учитывается.

Номер_столбца    — аргумент указывает номер столбца «Таблица» из которого будет возвращено значение.

Интервальный_просмотр  — имеет параметры ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если ИСТИНА(или пропущен), то будет возвращаться приблизительно-похожее значение. Если ЛОЖЬ, то будет поиск точного совпадения значения. Если значение не найдено, то функция возвратит значение #Н/Д.

Примеры работы функции ВПР() и ГПР()

Давайте теперь рассмотрим на примерах работу функций ВПР и ГПР!?

Пример 1. Функция ВПР

В таблице «Журнал продаж», содержится несколько полей: «Дата», «Код Товара», «Кол-во». В таблице «Номенклатура» поля: «Код Товара» и «Наименование товара». Необходимо в таблицу «Журнал продаж», по коду товара, добавить наименование товара.

Таблица имеет следующие значения:

Добавим пустой столбец в таблицу «Журнал продаж» между столбцами «Код Товара» и «Кол-во». Ставим в курсор в новый столбец, ячейка С2 и жмем добавить функцию. Функция ВПР находится в категории «Ссылки и массивы», выбираем функцию ВПР и задаем ей следующие параметры:

Обратите внимание на аргумент «Таблица», для того чтобы при «протяжке» формулы ниже по столбцу, адрес на диапазон в таблице «Номенклатура» не «съехал», его необходимо зафиксировать. Фиксация ячеек осуществляется знаком «$». Мы фиксируем и  столбцы и строки. Все. Жмем ОК и протягиваем формулу.

Результат:

пример работы ВПР в Excel

Работа функции ГПР аналогична ВПР. Ознакомиться с ее принципом работы Вы можете в приложенном файле, или просмотрев видео-демонстрацию урока. А на этом все. До встреч.

Прикрепленный файл: func_vpr_gpr.zip

 

Видео: Работа с функцией ВПР и ГПР в Excel

 

Автор: 
Deys
Категории: 

Комментарии

Подскажите пожалуйста как вводить такую функцию, но значение должно выводиться при совпадении значений в ячейках из трёх столбцов. Спасибо!

 

В таблице из которой подставляете данные необходимо добавить столбец и функцией СЦЕПИТЬ связать требуемые столбцы получите длиное значение из трех столбцов. В таблице куда подставляете данные в функции ВПР первый аргумент выглядит типа "A1&B1&C1" или "СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)". Собственно и все

 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Для предотвращения регистрации спам-роботов введите символы с картинки.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, изображенные на картинке.
Разместить свое видео на сайте
Вы можете разместить свои 
видео-уроки на сайте
БЕСПЛАТНО!


Подробнее>>>