Группы и рассылки:

Вы здесь

Работа с листами, столбцами и строками в MS Excel 2003

Версия для печати

Структура книги Excel

   Итак, запустив приложение Excel, мы видим таблицу и три вкладки листов (Лист1, Лист2, …). Количество листов в книге Excel ограничивается технической возможностью системы т.е. памятью. Ради интереса с помощью макроса я создал еще 2000 листов (затратил секунд 5 времени), остановки не произошло. Листов в книге 2003. А вот со строками и столбцами у Excel 2003 проблема, хотя для решения стандартных задач вполне хватает. Количество строк ограниченно 65536 (2 в 16 степени), а столбцов 256 (2 в 8-ой). В 2007-ом,  кол-во строк уже чуть более  миллиона. Все строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы в обычном режиме обозначены буквами латинского алфавита (“A-Z”, далее “AA-AZ”, “BA-BZ” и т.д. до “IV”).

   На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, основная рабочая единица Excel. Количество ячеек на листе можно посчитать перемножив строки на столбцы т.е. 65536х256 = 16 777 216 шт.  Каждая ячейка в Excel имеет свой адрес. В обычном режиме, например «C5» ссылает на ячейку в третьем столбце, пятой строке (принцип шахматной доски или морского боя). Адреса используются для задания формул при расчетах, в функциях и т.д. Например, ячейка A1 =3, B3 = 5, задав формулу «=A1*B3» в ячейке C1 будет получен результат 8.

Листы книги можно:

Добавить – главное меню Вставка - Лист

Удалить – главное меню Правка - Удалить Лист

Переименовать – главное меню Формат – Лист – Переименовать

Перемещать -  главное меню Правка – Переместить/скопировать лист… (проще перетащить лист в нужную позицию мышью, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному листу и не отпуская кнопку переместить в нужную позицию)

Скрывать -  главное меню Формат – Лист – Скрыть ( для отображения Формат – Лист – Отобразить)

Так же, основные операции продублированы в контекстном меню листа. Для его вызова необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по нужному листу.

Строки и столбцы Excel

Над строками и столбцами можно производить следующие операции:

Добавление -  главное меню Вставка – Строка (Столбец) или нажать сочетание Ctrl +

Удаление – главное меню Правка – Удалить или Ctrl - . Для того чтобы выделить полностью столбец(ы) или строку(и), достаточно кликнуть (для выделения диапазона протянуть) левой кнопкой мыши по номерам строк или по буквенному обозначению столбцов.

Выравнивание – для того чтобы выровнять столбцы или строки необходимо, выделить столбцы(строки) вышеуказанным способом, затем, главное меню Формат – Строка (Столбец) – Высота (Ширина) и указать значение ширины. Либо, спомощью мыши, выставив курсор в нумерации строк (или столбцов) так, чтоб появилась двойная стрелка, затем нажать левую кнопку и тянуть до нужной ширины. Все остальные выделенные строки (столбцы) будут выровнены автоматически.

Скрытие – иногда очень полезно скрывать в отчетах строки или столбцы, для облегчения визуального восприятия таблицы. Чтобы это сделать необходимо, выделить строки (столбцы), щелкнуть по выделенной зоне правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Скрыть». Для отображения, выделяем строки (столбцы), только так чтобы скрытый диапазон попал в выделенную область, правая копка мыши – «Отобразить».

Группировка – для придания некоторой организованности данных их можно сгруппировать. Что бы это сделать, Вам необходимо выделить необходимый диапазон строк (столбцов) затем Данные – Группа и структура – Группировать

Для наглядности, можете просмотреть видео: Excel 2003. Работа со строками.

На этом пока все!

Автор: 
Deys
Категории: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Для предотвращения регистрации спам-роботов введите символы с картинки.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, изображенные на картинке.
Разместить свое видео на сайте
Вы можете разместить свои 
видео-уроки на сайте
БЕСПЛАТНО!


Подробнее>>>