Группы и рассылки:

Вы здесь

Формат данных в Excel (+видео)

Версия для печати

Какие существуют форматы данных в Excel, а точнее форматы ячеек которые отображают данные в нужном нам виде? Давайте рассмотрим все эти форматы.

Итак, в Excel существует всего несколько типов данных, основные это: числа, текст и формулы.

  • Текст – ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
  • Число – этот тип может быть целым или вещественным.
  • Формулы – ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.

   Все это типы хранения данных. Теперь мы рассмотрим форматы отображения данных в ячейках.

   Excel предоставляет большой набор отображения значений. Но все эти форматы способны отобразить только один тип данных – числовой.

Для чего нужны форматы ячеек?

   Форматы в Excel используются для представления числовых данных в удобном для понимания виде. Например, у нас имеется итоговая сумма 350525,3, для того чтоб подчеркнуть что это число относится к финансам, достаточно применить формат отображения «Денежный» или "Финансовый" и тогда наша сумма уже будет выглядеть более понятно и наглядно: 350 525,3р. Хочу заметить что формат отображения данных никак не сказывает на самих числах т.е. число остается таким каким Вы его ввели.

Как назначить формат ячейке?

   Как я уже говорил выше, в Excel формат отображения данных применяется только для числового типа. Поэтому, в случае если Вы будете применять формат, но при этом изменений ни каких не произойдет, то проверьте нет ли пробелов в значении ячейки или других символов не относящихся к числовым. Иначе, значение будет воспринято как текст.

   Для того, чтоб указать формат отображения данных в ячейке, достаточно выделить ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек»

В открывшемся окне перейти на вкладку «Число»

Выбрать интересующий формат и нажать «ОК».

Рассмотрим некоторые форматы

Формат:

  • Общий – формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.
  • Числовой – формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.
  • Денежный – формат представления чисел в денежных единицах.
  • Дата – отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.
  • Процентный – формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.
  • Дробный -  формат отображает вещественное число в виде дроби.
  • (все форматы)  - с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как  ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»

Ну вот и все. Как видите ничего сложного. Для наглядности посмотрите видео-демонстрацию работы с форматами в Excel 2003.

 

Видео: Работа с форматами в Excel 2003

 

 

Автор: 
Deys
Категории: 

Комментарии

Спасибо. Полезная статейка :)

 

Спасибо. Рад что статья Вам полезна

 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Для предотвращения регистрации спам-роботов введите символы с картинки.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, изображенные на картинке.
Разместить свое видео на сайте
Вы можете разместить свои 
видео-уроки на сайте
БЕСПЛАТНО!


Подробнее>>>