Группы и рассылки:

Вы здесь

Ячейка в Excel. Часть 2

Версия для печати

   В этой серии статей мы рассмотрим работу с ячейками в Excel, ввод текста, добавление примечания, выравнивание текста. Так же, рассмотрим как в excel объединить ячейки, нарисовать границы и др. Во второй части статьи рассмотрим варианты объединения ячеек и выравнивание данных в ячейках, заливку и рисование границ.

Поехали…

Объединение ячеек таблицы

Рабочая область в Excel это прямоугольная матрица, имеющая определенное кол-во столбцов и строк. Часто, при рисовании таблицы, возникает необходимость соединить, например,  несколько ячеек в строке чтобы получилась шапка таблицы, или  выделить товары в группу объединив столбцы и т.д.

Как это сделать? Все очень просто. Вы выделяете нужный диапазон ячеек и нажимаете кнопку на панели инструментов «Объединить и поместить в центре»

Рассмотрим пример.

   Нам необходимо нарисовать простую таблицу, имеющую 5 колонок, а над таблицей должна быть шапка с названием, размещенная по центру таблицы. Мы заполняем поля колонок, а чуть выше (в ячейке B3) вписываем название нашей таблицы. Затем, выделяем диапазон ячеек B3:F3 и жмем кнопку «Объединить и поместить в центре». В результате получим

Учтите, хоть  мы и объединили диапазон ячеек B3:F3, но текст шапки (значение ячейки) все равно хранится в ячейке B3. В данном примере это не критично, но в более сложных таблицах, на которые есть ссылки, данный момент необходимо учесть.

Объединять таким образом Вы можете n-ое кол-во строк и столбцов. Запомните: При объединении, основным значением становится первое значение ячеек, если в диапазоне имеются еще заполненные ячейки, они будут очищены!

Выравнивание в ячейке

   Выше мы создали таблицу, объединили ячейки в шапке. Текст, размещен по центру с помощью панели форматирования. Но что будет если строку 3 сделать шире. Правильно, текст «прилипнет» к низу.

   Для того чтобы текст выровнялся по центру необходимо, щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек…» (или главное меню Формат-Ячейки…)

   В появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание». Ну, впринципе, в этом окне все понятно. Выбираем в разделе «по вертикали:» значение «по центру». Все, текст будет по центру ячейки.

Так же, здесь видна галочка «Объединение ячеек», если ее убрать, то ячейки разъединятся. Ориентация это направление текста в ячейке с заданным углом.

В случае если текст в ячейке очень длинный и нужно чтоб он отображался в несколько строк, необходимо отметить пункт «Переносить по словам»

Остальные пункты интуитивно понятны.

 

Заливка ячеек

Для улучшения восприятия информации в таблицах, в Excel часто применяется заливка ячеек. Заливку можно осуществить двумя способами:

  1. Через главное меню Формат-Ячейки… вкладка «Вид» (или правая кнопка мыши по выбранной ячейке (-ам), пункт «Формат ячеек»
  2. Или более короткий, но менее функциональный, через панель инструментов «Форматирование» - кнопка «Цвет заливки»

Для примера, пойдем по первому пути. Итак, выделяем ячейку или диапазон ячеек и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку вид. Выбираем цвет, жмем «ОК»

Есть еще возможность выбрать узор заливки и его цвет:

 

Границы ячеек

   Какая ж таблица без четко выраженных границ?! Информация в таблицах с хорошо размеченными столбцами, строками более восприимчива и понятна для пользователя. В Excel рисование границ, так же просто как и заливка. Те же пункты меню, что и при заливке, только вкладка «Граница»

Для быстрого рисования границ можно воспользоваться кнопкой «Границы» на панели «Форматирование»

  Выделяя ячейки и щелкая по данным вариантам рисования границы, можно четко выделить таблицу (так же, эти границы видны и при печати документов!). Попробуйте самостоятельно обрисовать нашу таблицу, так как на скриншоте

рисование таблиц в Excel

На этом пока все! В следующей статье рассмотрим группировку таблиц и присвоение им имен.

 

Автор: 
Deys
Категории: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Для предотвращения регистрации спам-роботов введите символы с картинки.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, изображенные на картинке.
Разместить свое видео на сайте
Вы можете разместить свои 
видео-уроки на сайте
БЕСПЛАТНО!


Подробнее>>>